Comment préparer ma location à venir ?

Que faire avant le début de la location ?

1 . Vérifiez que votre véhicule est en bon état et ne présente aucun risque de sécurité :

  • Contrôle technique à jour
  • Vérification des pneumatiques (gonflage et usure)
  • Révision et vidange à jour (batterie, niveaux d’huile etc …)
  • Présence des équipements de sécurité : triangle et gilets

2 . Placez ensuite dans votre boîte à gants :

  • Une photocopie de votre carte grise
  • Une photocopie de votre certificat d’assurance
  • Les instructions locataire ainsi que le constat de dommage accessible depuis Mes Locations > Location concernée > Documents de bord

3 . Si vous n’avez pas de smartphone, imprimez le contrat de location avant de rencontrer le conducteur. Sinon, téléchargez l’application Drivy pour utiliser le contrat mobile.

Que faire quand vous rencontrez le conducteur ?

Pour une location Drivy Open, vous n’avez pas à rencontrer le conducteur et les vérifications sont prises en charge par Drivy.

Pour une location classique :

1 . Tous les conducteurs doivent :

  • Etre présents lors du rendez-vous
  • Présenter leur permis (pas une photocopie) ainsi que la carte de crédit ayant servi au paiement.
  • Avoir l’ancienneté de permis et l’âge requis pour la catégorie de votre véhicule (En savoir plus)
  • En cas de permis étranger, des pièces complémentaires peuvent être nécessaires. (En savoir plus).

2 . Vérifiez que le permis et la carte de crédit ont :

  • Les mêmes noms et prénoms que sur le contrat.
  • Les mêmes numéros et dates d'expiration.

3 . Remplissez ensuite le contrat de location avec le locataire, procédez à l’état des lieux et veillez à ce que le locataire signe le contrat.

NB : Dans le cas ou l'un des éléments précédent ne serait pas correct l'assurance peut refuser la couverture de la location en cas de souci.

Que faire à la fin de la location ?

Si un locataire prévoit de revenir plus tard que prévu, il doit modifier sa demande de location afin que notre assurance puisse étendre la durée de la couverture. A la fin de la location, remplissez à nouveau le contrat de location avec le locataire, renseignez les kilomètres réellement parcourus ainsi que le niveau de carburant afin que Drivy puisse procéder aux ajustements de prix si nécessaire, et enfin, assurez vous que le locataire signe le contrat de location.

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